رویه‌ی عملی مراحل ثبت

در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها، فرم نمونه‌ی اسناد فوق‌الذکر، موجود است. می‌توان این فرم‌های نمونه را از اداره‌ی مذکور تهیه و تکمیل‌کرده و ذیل تمام اوراق باید توسط همه‌ی شرکا (مؤسسین) امضا شود. سپس هزینه‌ای بابت تعیین نام شرکت به بانک واریز کرده و چند نام،‌ که واژه‌ی بیگانه نبوده، فاقد سابقه‌ی ثبت بوده و دارای معنا و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد؛ انتخاب کرده و به «واحد تعیین نام» ‌اداره‌ی مذکور، معرفی و موافقت آن واحد را درباره‌ی نام تعیین شده اخذ کرده،سپس همه‌ی مدارک به «‌قسمت پذیرش مدارک»‌ اداره‌ی مزبور، تحویل و رسید دریافت می‌شود و موعدی برای گرفتن نتیجه تعیین می‌شود.

لازم به تذکر است که امر تعیین نام، فقط در تهران انجام می‌شود و شرکت‌هایی که در سایر شهرها ثبت می‌شوند؛ نیز جهت تعیین نام به تهران معرفی می‌شوند. در صورت کامل بودن مدارک تقدیمی، کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اقدام به تهیه‌ی پیش‌نویس آگهی ثبت نموده و به متقاضیان ثبت یا یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت تحویل می‌شود.

جهت تعیین حق‌الدرج آگهی باید به «نمایندگی روابط عمومی» ‌مراجعه کرد. لازم به ذکر است درصورتی‌که کارشناس اداره، موضوع شرکت را نیازمند کسب مجوز از مرجع خاصی بداند از مرجع مزبور، استعلام می‌نماید. سپس متقاضی باید مبلغی که بابت حق‌الثبت و حق‌الدرج آگهی، معین می شود؛ ‌به بانک و حساب تعیین‌شده، واریز کند و پس از آن فیش پرداخت حق‌الثبت و حق آگهی را به «‌واحد حسابداری» ‌اداره، تحویل و واحد مذکور، این امر را در ذیل برگه‌ی تقاضانامه، درج می‌کند و بعد مدارک به «واحد ثبت تأسیس و تغییرات» اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تحویل و شرکت، ثبت‌می‌شود و امضایی دال بر «برابر بودن ثبت با سند» ‌از شرکا یا وکیل رسمی شرکت، اخذ می‌گردد. سپس دو نسخه آگهی به امضای رئیس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده‌ی شرکت، ضبط و نسخه‌ی دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می‌شود و این سند «سند ثبت شرکت» ‌است.

در نهایت، متقاضی، باید یک نسخه از آگهی را به «واحد روابط عمومی» ‌مستقر در اداره‌ی کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی و نسخه‌ی دیگر را به دفتر یک روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، تسلیم کند. با توجه به ماده‌ی ۶ نظامنامه‌ی قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده‌ی ۱۹۷ قانون تجارت در ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه‌ی شرکت‌نامه و منضمات آن، توسط اداره‌ی ثبت در روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت، منتشر شود.

تذکر۱: اظهارنامه‌ی ثبت شرکت از اوراق بهادار بوده که باید از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تهیه شود. برای دریافت اظهارنامه‌ی مزبور باید تقاضانامه‌ای دایر بر قصد تأسیس شرکت، تنظیم شود.

تذکر۲: مرجع ثبت شرکت‌ها در تهران «اداره‌ی ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی»‌ که از دوایر اداره‌ی ثبت اسناد و املاک است؛ می‌باشد و در خارج از تهران‌ «‌اداره‌ی ثبت اسناد و املاک» مرکز اصلی شرکت و نقاطی که اداره یا دایره‌ی ثبت اسناد وجود ندارد؛ دفترخانه‌ی اسناد رسمی و اگر مرجع مذکور، وجود نداشته‌باشد؛ دفتر دادگاهِ محل است. در صورت اخیر باید تا سه ماه پس از تأسیس اداره یا شعبه‌ی اسناد در محل مذکور، شرکت را در دفتر ثبت اسناد، به ثبت رساند. (تبصره و ماده‌ی ۲ نظامنامه‌ی قانون تجارت وزارت عدلیه)

تذکر۳: شرکت‌نامه‌ی مذکور باید به صورت رسمی باشد. شرکت‌نامه نیز حاوی اطلاعات مذکور در فرم تقاضانامه است. به موجب ماده‌ی ۵ قانون طرح اصلاحی آیین‌نامه‌ی ثبت شرکت‌ها مصوب شهریور ماه ۱۳۴۰، اداره‌ی ثبت شرکت‌ها در تهران و دوایر ثبت شرکت‌ها در شهرستان‌ها، در ثبت شرکت‌نامه، قائم‌مقام دفترخانه‌های اسناد رسمی هستند و از این¬رو برای تنظیم شرکت‌نامه‌ی رسمی، نیاز به مراجعه به دفترخانه‌ی اسناد رسمی نیست.

تذکر۴: در صورت‌جلسه‌ی مذکور، نکات ذیل درج می‌گردد: ‌زمان تشکیل جلسه، ‌تصریح به اینکه اساسنامه، اظهارنامه و شرکت‌نامه به تصویب و امضای کلیه‌ی شرکای شرکت رسیده است؛ تعیین و تصریح اعضای هیأت مدیره و مدت مدیریت آنها، تعیینِ دارندگانِ حق امضای اسناد تعهدآور شرکت، تصریح به اینکه اعضای مدیر با امضای صورت‌جلسه‌ی مذکور، ‌قبول سِمت می‌نمایند؛ تصریح به مبلغ سرمایه‌ی شرکت و پرداخت آن از طرف کلیه‌ی شرکا و تحویل آن توسط مدیرعامل و اقرار مدیرعامل به وصول سرمایه‌ی شرکت، تعیین شخصی برای انجام کارهای لازم برای ثبت شرکت.

The Companies Registration Office, sample forms the above-mentioned documents are available. This model forms can be prepared from the Office of the Tkmylkrdh and following all securities shall be made by all partners (founders) to be signed. The cost for the name of the company to the bank deposit and the name, that word is not alien, and has recorded no meaning and is in accordance with Islamic culture; select the “specified unit called” The administration has identified and agreed it the name received single set, then all records to “accept the documents,” said Office, and the time of delivery and receipt is determined to get a result.
It should be noted that the determination of the name, just in Tehran, and companies that are registered in other cities, as well as to determine the names are presented to Tehran. If completeness of the submitted documents, Expert Advertising Companies Registration Office has registered the drafting and registration applicants or one of the partners or Official lawyer delivered.
Hqaldrj to determine the ads to “represent public relations” referred. It should be noted expert event management, issue specific reference to know the company requires special permission from the authority concerned shall inquiries. The applicant must pay the amount Hqalsbt and Hqaldrj ad is determined, to a designated bank account, deposit and then pay stubs Hqalsbt and the right ad to “accounting unit” management, and delivery unit, it would in the following page application, and then insert documents “to establish a single registration and change” companies registration Office and the delivery company and a signature Sbtmyshvd evidence “against the registration of the document” Official partner or lawyer, is obtained. Then two ad copy signed by the President’s office and file a copy of all documents in the company, to be kept on record and the second version is given to the applicant companies and the document “registration document” is.
Finally, the applicant must have a copy of the ad to “Public Relations Unit,” based on the Office for Registration of Companies and Industrial Property and another copy to the office of a newspaper Iran’s official Islamic Republic in Tehran, surrender. According to Article 6 Guidelines, the Commercial Code and Article 197 of the Commercial Code Ministry of Justice within one month from the date of registration, should Shrktnamh and its accessory summary by the Registry Office in the Official Gazette of the Islamic Republic of Iran and one of the main center of the mass media Company’s own expense, to be released.

Note 1: declaration registration of securities that must be obtained from the Companies Registration Office. To get the declaration shall be established by submitting an application to set up the company, set.
Note 2: Registration Authority in Tehran “Companies Registration Office and industrial property” is that the Real Estate Registration departments, and outside of Tehran “Office of Real Estate Registration” main center and office areas or circles of documents there is, notary Public, and if the said authority, there Ndashthbashd, the court office location. In the latter case up to three months after the establishment of the office or branch documents are in place, the company in the registry, patented. (Note Guidelines Commercial Code and Article 2 of the Ministry of Justice)
Note 3: Shrktnamhy shall be official. Shrktnamh also contains the information on the application form. According to Article 5 of the Companies Registration Regulations reform program, approved in September 1340, the Companies Registration Office registered offices in Tehran and in other cities in registration Shrktnamh, vice Dftrkhanhhay official documents and official Shrktnamhy to adjust Hence, the need to refer to not notary Public.
Note 4: In the transcript of the points listed below are: the meet, stipulate that the constitution, declaration and Shrktnamh approved and signed by all partners has been designated and specified board members and for managing them, determining the holders the right to sign binding documents Company explained that the director of the transcript signed by the acceptance of the act, said the company’s capital sum and pay it on behalf of its partners and delivered by the Director and the acknowledgment of receipt of the Director to the company’s capital, to do determine whether a person to register a company .

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *